Der Zugriff auf die richtigen Informationen zur richtigen Zeit ist entscheidend für die Produktivität jedes Unternehmens. Viele Unternehmen nutzen daher zunehmend SAP Build Work Zone, um Mitarbeitern eine zentrale, personalisierte Arbeitsumgebung zu bieten. Dieses Portal bündelt Anwendungen, Daten und Informationen aus verschiedenen Systemen und vereinfacht so die tägliche Arbeit – von der IT bis zum Endnutzer. Wenn Sie sich fragen, wie SAP die User Experience verbessern kann, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Wir tauchen in die Funktionen und Möglichkeiten von SAP Build Work Zone ein und zeigen, wie es die tägliche Arbeit vereinfacht. Dieser Artikel richtet sich an Fachkräfte in den Bereichen IT, HR und Business Development sowie an alle, die sich für die Modernisierung der SAP-Benutzeroberfläche interessieren.
SAP Build Work Zone ist eine Cloud-Lösung, die auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) basiert. Es ist die Weiterentwicklung des klassischen SAP-NetWeaver-Portals und des SAP Launchpad Service. Das primäre Ziel der Lösung ist es, Mitarbeitern ein personalisiertes, konsistentes und kontextbezogenes Benutzererlebnis zu bieten. Statt sich durch eine Vielzahl von Systemen und Benutzeroberflächen zu kämpfen, finden die Nutzer alle benötigten Werkzeuge und Informationen an einem zentralen Ort.
Die Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration verschiedenster Systeme, sowohl SAP-Systeme wie SAP S/4HANA, SuccessFactors oder Concur als auch Nicht-SAP-Systeme. Neben der reinen Anwendungsnavigation liegt der Fokus auf der Vernetzung von Menschen und Informationen. Funktionen zur Kollaboration und zur internen Kommunikation, die beispielsweise aus der Integration von Tools wie Microsoft Teams oder Slack resultieren, sind daher essenziell. Eine zentrale, globale Suche über alle angebundenen Systeme hinweg rundet die Funktionsvielfalt ab und macht die Informationsfindung zum Kinderspiel.
SAP Build Work Zone wird in zwei Editionen angeboten, die sich in ihrem Funktionsumfang und den jeweiligen Einsatzszenarien unterscheiden. Die Wahl der richtigen Edition hängt stark von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Die Standard Edition war früher als SAP Launchpad Service bekannt und konzentriert sich auf die Bereitstellung eines klassischen Enterprise Launchpads. Ihr Hauptmerkmal ist die zentrale, rollenbasierte Navigation zu geschäftsrelevanten Anwendungen, vor allem zu Fiori-Apps. Sie ist ideal für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern eine einfache und effektive Einstiegslösung in die SAP-Landschaft bieten wollen, ohne den Fokus auf umfangreiche Kollaborationsfunktionen zu legen.
Die Advanced Edition ist weitaus umfassender und transformiert das Portal in einen vollwertigen digitalen Arbeitsplatz. Sie enthält alle Funktionen der Standard Edition und erweitert sie um eine Vielzahl von Collaboration- und Content-Management-Funktionen. Ein zentrales Merkmal der Advanced Edition sind die Arbeitsbereiche (Workspaces), die spezielle, dedizierte Bereiche für Teams, Projekte oder Fachbereiche darstellen. In diesen Arbeitsbereichen können nicht nur Anwendungen, sondern auch Dokumente, Wikis, Blogs und andere Inhalte verwaltet werden. Dank der Möglichkeit, mit SAP Build Apps eigene No-Code/Low-Code-Widgets zu erstellen und zu integrieren, können diese Arbeitsbereiche sehr dynamisch und auf die spezifischen Bedürfnisse der Teams zugeschnitten werden. Das fördert den Wissensaustausch und steigert die Mitarbeiterbindung.
Die Stärke von SAP Build Work Zone liegt nicht zuletzt in seiner engen Verzahnung mit anderen Diensten der SAP Build Suite. Innerhalb unserer Blogreihe haben wir bereits SAP Build Apps und SAP Build Process Automation behandelt und es ist wichtig zu verstehen, wie diese Services zusammenwirken.
SAP Build Apps ermöglicht es Ihnen, Anwendungen per Drag-and-Drop zu entwickeln. Diese Anwendungen können als interaktive Kacheln oder Widgets direkt in das SAP Build Work Zone Portal integriert werden. Dadurch können Sie Ihren Arbeitsbereichen maßgeschneiderte Funktionen hinzufügen, ohne auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein.
SAP Build Process Automation automatisiert Geschäftsprozesse und Workflows. Die in Process Automation erstellten Genehmigungsworkflows oder Benachrichtigungen können nahtlos in die Work Zone eingebunden werden. Beispielsweise kann ein Vorgesetzter eine Genehmigungsanfrage direkt in seinem Work Zone-Portal sehen und bearbeiten, was die Effizienz und Reaktionsfähigkeit erheblich steigert.
Dieses Zusammenspiel macht deutlich, dass die SAP Build Suite mehr ist als nur eine Ansammlung einzelner Tools. Sie ist ein integriertes Ökosystem, das es Fachanwendern ermöglicht, die digitale Transformation in ihrem Unternehmen aktiv mitzugestalten.
SAP Build Work Zone ist ein strategischer Hebel zur Steigerung der Produktivität und zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit. Es vereinfacht den Zugang zu geschäftskritischen Informationen und fördert gleichzeitig die Zusammenarbeit.
Sollten Sie mehr über die Möglichkeiten der SAP Build Suite erfahren wollen und wie Sie diese in Ihrem Unternehmen implementieren können, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Gerne besprechen wir in einem persönlichen Gespräch, wie Sie Ihr eigenes SAP Build Work Zone Portal aufbauen. Wir laden Sie zudem ein, unsere weiteren Artikel über SAP Build Apps, SAP Build Process Automation und SAP Build Code zu lesen, um einen umfassenden Einblick in die gesamte Suite zu erhalten.
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